I början av varje säsong är det bra om laget lägger upp en planering för hur man vill hur säsongen ska se ut.

Det underlättar mycket för alla om man i början av varje säsong  planerar för:
Försäsong, Cupspel, Träningsupplägg under säsong, Rollfördelning, Föräldragrupper med mera.

1. Planering av säsong – var snabba med att flytta ut café- och sekretariattjänst till föräldrar och se till att de byter med varandra vid behov utan att ledarna behöver engagera sig
2. Planering av säsong – lägg ut ansvar för varje match och träningspass mellan er ledare redan under planeringen och byt vid behov.

Försäsongen(Maj-September) - Träningar och cuper(Tänk på att multiidrott är något positivt)
Under säsongen(Oktober-Mars) - Träningar, Cuper, Seriespel, Försäljningsaktiviteter och Bemanning café/sargvakt
Efter säsongen(April) - Utvärdering, Cuper och planering för kommande säsong.

Bra roller att fördela ut inom ledarstaben:
- Huvudansvariga träning
- Hjälptränare
- Individfokus(T.ex. spelarsamtal)
- Försäljningsansvarig
- Cupansvarig
- Administrativt ansvarig

Tillsammans med de övriga tränarna och ledarna bör man ta fram en verksamhets och säsongsplanering förlaget.  Dokumentet bör sedan distribueras till föräldrarna samt spelare exempelvis på föräldramötet under hösten.